プライバシーポリシー

1. 個人情報の適正な取り扱い

髙橋成年税理士事務所および髙橋成年行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、税理士法、行政書士法その他関係法令に基づき、業務上取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、これを遵守いたします。
本ポリシーは、当事務所が提供するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）および当事務所の業務全般に適用いたします。

2. 取得する個人情報

当事務所は、次のような情報を、適正かつ公正な手段により取得いたします。

お名前、ふりがな
ご住所
電話番号、メールアドレス、FAX番号
生年月日、家族構成、資産状況その他ご相談内容に必要な情報
当事務所とのご契約内容・相談履歴・対応経過等
当サイトの閲覧状況に関する情報（Cookie、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報等）
上記のほか、業務遂行上必要な範囲でご提供いただく情報

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

お問い合わせ・ご相談への対応、面談の日程調整
税理士業務・行政書士業務・家族信託に関するコンサルティング業務その他当事務所が取り扱う専門業務のご提案・受任・遂行
報酬のお見積り・請求・支払等の事務処理
セミナー・講演会・勉強会等のご案内、ニュースレター・事務所からのお知らせその他当事務所のサービスに関するご案内の送付
当事務所業務の品質向上・サービス改善のための分析および新サービスの検討
当サイトの利用状況の把握および利便性向上のためのアクセス解析
法令に基づく届出・報告その他これに付随する対応
上記に付随または関連する目的の範囲内で必要と認められる利用

当事務所からのご案内メール等の配信が不要な場合は、各メールに記載の方法または「11. 事業者情報およびお問い合わせ窓口」に記載の連絡先までお申し出いただくことで、いつでも配信停止を行うことができます。

上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、法令により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

4. 第三者提供について

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
事務所の継承その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合

なお、司法書士、弁護士、社会保険労務士その他の専門家と連携して業務を行う必要がある場合には、あらかじめご本人の同意を得た上で、法令に従い必要な範囲で個人情報を提供いたします。この場合にも、法令および各士業の守秘義務を遵守して取り扱います。

また、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、あらかじめご本人の同意を得た上で、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報の安全管理

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次のような措置を講じます。

個人情報へのアクセス権限の限定およびパスワード管理
ウイルス対策ソフト等による情報システムの保護
紙媒体で保管する書類の施錠管理および廃棄時の裁断処理
クラウドサービス・レンタルサーバー等を利用する場合の契約内容・セキュリティ水準の確認
必要に応じた従業者・関係者への教育・啓発

また、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対し、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要かつ適切な監督を行います。

6. クッキー（Cookie）等の利用について

当サイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の把握のため、Cookieその他類似の技術を利用することがあります。

当サイトは、エックスサーバー株式会社が提供するレンタルサーバーを利用しており、同社のアクセス解析機能により、以下の情報が自動的に取得・記録される場合があります。

アクセス日時
IPアドレス
使用ブラウザ・OS等の情報
閲覧したページのURL

これらの情報には、特定の個人を直接識別できる情報は含まれておらず、当サイトの利用状況の統計的把握および改善のために利用いたします。将来、他のアクセス解析サービスを利用する場合にも、同様の目的の範囲内で利用いたします。

Cookieは、ブラウザの設定により受け入れを拒否することができますが、その場合、当サイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。

7. 開示・訂正・利用停止等の請求

当事務所は、ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止または第三者提供の停止等のお申し出があった場合には、法令の定めに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

これらのご請求をされる場合は、「11. 事業者情報およびお問い合わせ窓口」に記載の連絡先までご連絡ください。なお、ご請求にあたっては、ご本人または正当な代理人であることを確認するため、一定の書類のご提出をお願いする場合があります。

また、開示等のご請求に際しては、個人情報保護法その他関係法令に従い、手数料をいただく場合があります。その場合には、事前に手数料の額およびお支払方法等をご案内いたします。

8. 守秘義務との関係

当事務所は、税理士法および行政書士法に基づき守秘義務を負っており、業務上知り得た秘密を正当な理由なく第三者に漏らすことはありません。本ポリシーにかかわらず、関係法令および各士業の職業倫理に従い、適切に個人情報を取り扱います。

9. 匿名相談について

当事務所は、税理士・行政書士として責任ある助言を行うため、氏名（フルネーム）および連絡先をお知らせいただけないご相談には、原則として対応いたしません。
また、ニックネーム等のみを用いたお問い合わせには、ご回答いたしかねます。

ご相談内容に適切にお応えするためには、

ご本人様の属性（個人／法人、住所／所在地等）
関係当事者との利害関係
具体的な背景事情

などを確認する必要があり、これらが不明瞭な場合には、一般的な情報提供にとどまるか、ご回答をお断りすることがあります。

お問い合わせフォーム等をご利用の際には、正確なお名前およびご連絡先の入力にご協力くださいますようお願いいたします。

10. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から適用いたします。

11. 事業者情報およびお問い合わせ窓口

名称：
- 髙橋成年税理士事務所
- 髙橋成年行政書士事務所
所在地：〒372-0013 群馬県伊勢崎市上植木本町2583
代表者：税理士・行政書士髙橋成年
連絡先：0270-21-5122

本ポリシーおよび当事務所における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求は、上記連絡先までご連絡ください。

以上